今年的任期和连任程序你需要知道的事情
教员和图书管理员人事程序
(AY2024 – 2025)
外部信
作为协商协议的一部分, 从2023年秋季开始，寻求终身职位或晋升的教师需要提供外部信件. 对于图书管理员来说，外部信件仍然是可选的. 详情请参考Ken Sumner的邮件.
教职员工和图书馆员的行为，包括终身教职, 任期和晋升, 和连任, 将使用Interfolio, 学院图书馆员人事行动系统(FLPAS)选择提交和审查申请材料. 可因应大学日后的运作需要，升级或更换公共服务系统.
每项人事活动的提交要求和补充材料概述在
人事行动所需和可选文件07 27 23.
信息 会话 终身任用和续任的申请人和审查人员如下. 无须注册.
我们将举办一系列的信息会议，以支持您的申请，并解决您的任何问题或疑虑.
- 8月29日星期四th 上午11时至下午12时
- 八月三十日(星期五)上午十一时至下午十二时
- 9月6日，星期五，上午11点至下午12点
- 9月12日星期四上午11时至下午12时
- 9月17日星期二下午1点到2点
- 九月二十六日(星期四)上午十一时至下午十二时
主题:重新任命过程的组合会话
时间:美国东部时间2024年8月22日下午01:00(美国和加拿大)
从PC, Mac, Linux, iOS或Android加入: http://montclair.zoom.us/j/85614911430?pwd=YpiEQqKWHvlMRNKovgQ6qrrRNxavaa.1
密码:988688
或者iPhone一键式:
US: +13017158592，，85614911430#或+13052241968，，85614911430#
或电话:
拨号(为了获得更高的质量，请根据您当前的位置拨打号码):
我们:+ 1 301 715 8592或+ 1 305 224 1968或+ 1 309 205 3325或+ 1 312 626 6799或+ 1 646 876 9923或+ 1 646 931 3860或+ 1 507 473 4847或+ 1 564 217 2000或+ 1 669 444 9171或+ 1 669 900 6833或+ 1 689 278 1000或+ 1 719 359 4580或+ 1 253 205 0468或+ 1 253 215 8782或+ 1 346 248 7799或+ 1 360 209 5623或+ 1 386 347 5053或+ 1 408 638 0968
会议编号:856 1491 1430
密码:988688
国际电话号码: http://montclair.zoom.us/u/kzN3WsFB1
密码:788613
关于今年的晋升过程，你需要知道的是:
三级、二级和一级图书馆员的学院/学校晋升和成长晋升
外部信
那些寻求学术级别提升的终身教职或终身教职教师(不是重新任命或重新任命和晋升)必须根据AFT提交外部信函. 对于图书馆员的晋升，外部的信件过程仍然是可选的.
请参阅 教师的角色和期望 文件，并检查人事行动-教师部分 管理日历 对于时间轴.
我们已经为晋升申请者和评审人员安排了信息会议. 无须注册. 会议将通过ZOOM举行.
8月29日th 从下午两点到三点
9月3日下午两点到三点
9月12日下午两点到三点
主题:政务委员会主席及申请人-晋升 & 外部信
时间:美国东部时间2024年8月20日下午02:00(美国和加拿大)
从PC, Mac, Linux, iOS或Android加入: http://montclair.zoom.us/j/82501882965?pwd=fV3dWuoNoPi3vbMvwBfgERIzBgNC1m.1
密码:398717
或者iPhone一键式:
US: +13126266799，，82501882965#或+16468769923，，82501882965#
或电话:
拨号(为了获得更高的质量，请根据您当前的位置拨打号码):
我们:+ 1 312 626 6799或+ 1 646 876 9923或+ 1 646 931 3860或+ 1 301 715 8592或+ 1 305 224 1968或+ 1 309 205 3325或+ 1 360 209 5623或+ 1 386 347 5053或+ 1 408 638 0968或+ 1 507 473 4847或+ 1 564 217 2000或+ 1 669 444 9171或+ 1 669 900 6833或+ 1 689 278 1000或+ 1 719 359 4580或+ 1 253 205 0468或+ 1 253 215 8782或+ 1 346 248 7799
会议编号:825 0188 2965
密码:398717
国际电话号码: http://montclair.zoom.us/u/kbnnANpF99
Interfolio登录
有用的链接:
候选人提交的材料
候选人提出连任申请, 促销活动, 任期内, 并通过FLPAS上传和提交他们的材料来休假. 对于每个申请, 考生必须提供所需文件，并可提供补充文件. 看到 人事操作必备和可选文件 按申请类别列出所需及补充文件. 续任的补充文件, 促销活动, 终身教职为候选人提供了一个机会，以提供他们在奖学金方面取得成就的最佳证据, 教学, 和服务, 这些文件的包含和这些文件的选择完全由候选人自行决定.
通过例子, 补充文件可包括出版物的副本, 与补助金或奖学金有关的材料, 出版物评论, 期刊影响因子, 下载记录, 引用, 教学大纲和其他教学质量文件, 为专业服务的证明文件, 候选人所在领域专家的外部推荐信, 以及任何申请人认为能够证明其在该领域取得成就和影响的材料. 休假的补充文件可能包括各种各样的东西, 比如与其他大学的合作协议, 基金会或研究所, 本合同, 以及拨款提案.
一旦候选人提交申请, 他们不得扩充或更改其应用程序或其支持文档. 然而, 候选人可要求会面或就下文所述的某些审查级别的建议提供书面答复.
终身职位和晋升申请者需要提供外部信函. 对于图书管理员来说，它们是可选的. 请参阅肯·萨姆纳的电子邮件给所有教师和图书馆员的详细信息，其中包括申请人和DPAC成员参加的信息会议.
委员会
人事谘询委员会
本署(民政事务委员会), 学校(SPAC), 和图书馆(LPAC)人事咨询委员会由所有系或学院的终身教职人员投票选举产生, 以及图书馆的终身和即将终身教职的图书馆员. 政治行动委员会的所有成员必须是终身任职的，政治行动委员会至少需要三名成员. 没有三名终身成员的单位，可以邀请同类学科的终身成员担任委员会成员.
大学休假委员会
休假委员会由以下各单位选出的一名终身教职员工组成, 另一, chs, CSAM, 在布, 儿子, 再加上一个当选的终身图书管理员. 休假委员会从其成员中选出主席.
因人事行动而接受审查的个人不得在审查该行动的委员会任职.
检查步骤
第一步-系/学校/图书馆人事谘询委员会
一旦候选人上传了所有必需的文件和任何补充文件, 他们通过FLPAS提交申请，由DPAC/SPAC/LPAC成员审核. DPAC/SPAC/LPAC成员根据适合人事行动的标准评估申请, 审计委员会主席将委员会的评价和建议列入财务评估表, 通知并与候选人分享. 考生可以在FLPAS中输入书面回复，如果他们希望提供或他们可以要求, 并将被授予, 和政治行动委员会开会. 在收到和审查候选人的答复或与候选人会面后, 委员会可修订委员会的评估及建议. 政治行动委员会主席将通知候选人该建议尚未修订，或者该建议已经过修订，并已将修订内容输入FLPAS并与候选人共享.
第二步:系主席或学院院长(不适用于护理学院或图书馆)
系主任或学校主任审核申请，在FLPAS中提供评估和推荐，并与候选人分享. 考生可以在FLPAS中输入书面回复，如果他们希望提供或他们可以要求, 并将被授予, 与主席或主任的会议. 在收到和审查候选人的答复或与候选人会面后, 主席或主任可修改评估和建议. 主席或主任将通知候选人该建议尚未修订，或该建议已修订并已写入FLPAS并与候选人共享.
3 .院长
院长审查申请，在FLPAS中提供评估和建议，并与候选人分享. 考生可以在FLPAS中输入书面回复，如果他们希望提供或他们可以要求, 并将被授予, 和院长的会面. 在收到和审查候选人的答复或与候选人会面后, 院长得修改评估及建议. 院长将通知候选人该建议尚未修改，或者该建议已被修改并已进入FLPAS并与候选人共享.
第四步——教务长和负责学术事务的副校长
教务长和负责学术事务的副校长审查申请，并在FLPAS中提供评估和建议，并与候选人分享. 如果教务长的建议与院长的不同, 考生可以在FLPAS中输入书面回复，如果他们希望提供或他们可以要求, 并将被授予, 和教务长的会面. 教务长将通知候选人该建议尚未修改，或者该建议已被修改并已进入FLPAS并与候选人共享.
第五步-总裁评审 院长审查所有申请，并将院长的决定通知每位候选人. 校长建议所有已批准的申请提交董事会批准.
请参阅 教师的角色和期望 有关进一步详情的文件.
Interfolio登录
Interfolio 简化教师和图书馆员人事流程，使教师/图书馆员重新任命更有效和明智的决策, 和任期.
这项倡议的目标是:
- 促进教员事务过程的一致性和透明度
- 利用技术使连任和任期流程更有效
- 为所有学术人员的行为建立并维护一个单一的记录系统
- 减少学校对“影子”系统的需求
- 在淘汰手工和纸质流程的同时，实施战略技术平台
什么是Interfolio?
Interfolio是一个教师/图书馆员信息系统，它提供了一套完整的以教师/图书馆员为中心的技术，以支持教师和图书馆员生命周期的每个阶段.
Montclair州立大学正在实施的interportfolio模块包括:
- 连任、终身任职和晋升 -支持审核材料的收集和重新任命的审批工作流程, 任期内, 以及推广案例.
- 档案 -为教师/图书馆员提供一个收集和整理学术资料的网上平台, 以及请求和接收保密的推荐信.
有用的链接:
- http://montclair.libguides.com/canvas-library-integration
画布和库集成
这包含了如何创建到电子书的持久链接的详细说明, 期刊文章, 流媒体视频, 等. - http://montclair.libguides.com/citation
杂志排名 & 文献搜索
这包含有关图书馆订阅的所有工具的信息，这些工具包含期刊排名(也称为影响因子)。, 以及期刊文章的引用跟踪.
支持
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有关如何使用档案帐户的更多信息，Interfolio有一个很棒的 在线帮助中心 和他们的 学者服务 可以通过电子邮件、电话、 脸谱网, or 推特.